Gedeeld gebruik van je laadstation thuis tussen jouw werkgever en de werkgever van je partner

Situatie

Voor het laden van je bedrijfswagen is je woning door je werkgever uitgerust met een laadstation van MobilityPlus. De laadsessies thuis voor je bedrijfswagen worden terugbetaald door je werkgever.

Jouw partner heeft ook een elektrische bedrijfswagen en wenst ook het laadstation van jouw werkgever te gebruiken. Dit om te vermijden dat er een 2^e laadstation moet geïnstalleerd worden bij jullie thuis. Het doel is dat ook deze laadsessies door de werkgever van je partner worden terugbetaald.

Is het niet de bedoeling om de laadsessies van je partner te laten vergoeden door zijn/haar werkgever?
Dan volstaat het om een Friends and Family-pas aan te kopen bij MobilityPlus. Hier is geen abonnement aan gekoppeld. Bezorg ons een ticket om deze pas en/of de kostprijs aan te vragen.  

Bevind je je in de omgekeerde situatie, namelijk dat je je eigen laadstation of het laadstation via de werkgever van je partner wil delen met jouw werkgever? Lees dan hier meer

Werking terugbetaling laadkosten via onkostennota

Als Charge Point Operator (CPO) van het laadstation bij je thuis faciliteert MobilityPlus o.a. de terugbetaling van de laadkosten. Hiervoor bezorgen we maandelijks een overzicht van je laadsessies (kWh) aan je werkgever.

Daarnaast biedt MobilityPlus ook laadpassen aan. Via deze MobilityPlus laadpas start en beëindig je de laadsessies thuis voor je bedrijfswagen. Hierdoor worden deze laadsessies en de verbruikte energie correct geregistreerd en kunnen we deze informatie maandelijks delen met je werkgever.

Voor deze diensten sluit je werkgever een overeenkomst af met MobilityPlus.

Het tarief per kWh voor de terugbetaling is vastgelegd in je car policy.  Op basis van deze gegevens berekent jouw werkgever de waarde van je laadkosten en betalen ze deze via een onkostennota belastingvrij terug aan jou. Dit past wettelijk en fiscaal in het systeem VAA (Voordeel Alle Aard) bedrijfswagen.

Oplossing delen laadstation tussen meerdere werkgevers

MobilityPlus kan dezelfde diensten aanbieden aan (de werkgever van) je partner. Hiervoor zijn er 3 zaken nodig:

1. De eigenaar van het laadstation (over het algemeen jouw werkgever) dient zijn akkoord te geven voor het gedeeld gebruik met de werkgever van je partner
2. De werkgever van je partner neemt een abonnement bij MobilityPlus voor het faciliteren van de terugbetaling van de laadkosten verbonden aan de bedrijfswagen van je partner
3. De werkgever van je partner biedt je partner een MobilityPlus laadpas aan om de laadsessies correct te registreren

Uitzonderingen:

• Jij en je partner werken voor hetzelfde bedrijf dat reeds klant is bij MobilityPlus
  In dit geval hoeft er niks extra te gebeuren. Je partner gebruikt de publieke MobilityPlus laadpas om te laden op het laadstation. De verbruiken worden voor jullie beiden apart gerapporteerd. De vergoedingen gaan naar de partner waarvoor het laadstation initieel werd geïnstalleerd.
  
  
• Jij en je partner werken voor verschillende bedrijven, beiden klant bij MobilityPlus
  Als jouw werkgever bereid is om het laadstation te delen met andere werkgevers, wordt dit via een addendum toegevoegd aan de bestaande overeenkomst. De werkgever van je partner hoeft niks te ondernemen. Je partner gebruikt de publieke MobilityPlus laadpas om te laden op het laadstation. De verbruiken worden gerapporteerd naar jullie respectievelijke werkgevers. Jij en je partner ontvangen de onkostenvergoeding voor jullie persoonlijke laadsessies.

Hoe verloopt de aanvraag precies?

Stap 1

Vraag even na bij je fleetmanager wie precies de eigenaar is van het laadstation bij je thuis. Als je werkgever het laadstation aankocht, zijn zij vanzelfsprekend eigenaar. Kochten zij het laadstation niet aan, dan is MobilityPlus eigenaar, tenzij jijzelf het laadstation aankocht.

• Mijn werkgever is eigenaar
  Wenst je werkgever het laadstation niet te delen met andere werkgevers, dan zit er niks anders op dan een 2e laadstation te laten installeren.
  Is je werkgever wel bereid om het laadstation te delen, laat je fleetmanager dan contact opnemen met MobilityPlus zodat we dit kunnen opstarten (mocht dit nog niet gebeurd zijn).
  
  
• MobilityPlus is eigenaar of je bent zelf de eigenaar
  In dit geval is het mogelijk om het laadstation bij je thuis te delen met andere werkgevers.
  Neem aub contact op met MobilityPlus om dit op te starten. Klik hier om een ticket aan te maken.

Stap 2

Als de eigenaar bereid is om het laadstation te delen, ontvang je van ons per e-mail de nodige documenten om dit in orde te brengen. Bezorg die aan de werkgever van je partner.
Van zodra we de documenten gehandtekend terug ontvangen, activeren we de extra dienst op je laadstation thuis en bezorgen we je de laadpas voor je partner.